職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：30-40

一、院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等；負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。 　　二、做好“三服務(wù)”（院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工）。 　　三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手，協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。 　　四、根據(jù)院長(zhǎng)指示，院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知等。 　　五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)、全院性行政會(huì)議以及院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定，發(fā)出決定通知書(shū)，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。 　　六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作，管理院長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)。 　　七、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。 　　八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。 　　九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。 　　十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院長(zhǎng)印章使用，負(fù)責(zé)審定行政部門(mén)印章的刻制，開(kāi)發(fā)對(duì)外行政介紹信。 　　十一、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀工作 　　十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜，并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。 　　十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。 　　十四、負(fù)責(zé)管理綜合檔案室，管理全院行政文書(shū)檔案。 　　十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的資料收集、維護(hù)和更新工作。 　　十六、領(lǐng)導(dǎo)文印室、駕駛班，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印信件、匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送。

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