一、工作內(nèi)容：履行復(fù)雜和機(jī)密性質(zhì)的行政和秘書職責(zé)，以支持部門或部門活動(dòng)并保持組織運(yùn)營的效率。需要批判性思維技能，能夠管理多個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)和截止日期，同時(shí)獨(dú)立工作以支持提供者。

二、任職要求：
一：行政支持職責(zé)包括：1、獨(dú)立撰寫信件和聲明，要求解釋和應(yīng)用部門政策、程序、規(guī)則和條例。
批判性思維分析，根據(jù)溝通內(nèi)容和對部門/部門計(jì)劃和活動(dòng)的廣泛了解，確定要回應(yīng)哪些信件或提請經(jīng)理注意哪些信件。
2、一般辦公室管理：日歷管理、旅行安排、安排會(huì)議、一般通信和訂購用品。代表供應(yīng)商提交員工差旅和報(bào)銷支出，使用適當(dāng)?shù)某杀緦ο蠛虶Ls，并且支出有必要的文件，是允許的，并在規(guī)定的截止日期前清算。將任何可疑的費(fèi)用提請學(xué)部管理員和/或贈(zèng)款和合同管理員注意。參加會(huì)議以記錄會(huì)議、提供信息并擔(dān)任資源人員。與行政人員和外部機(jī)構(gòu)就日程安排指南和部門政策和程序進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
二：臨床支持職責(zé)包括：1、在預(yù)約前為 Maestro Care 提供新患者、第二意見和自我推薦的外部記錄。
2、負(fù)責(zé)通過 Powershare 上傳外部患者圖像，并將醫(yī)療記錄掃描到 Epic 中。使用 Service Now 和 Q-Genda 提交計(jì)劃變更請求。重新安排需要在門診日期后 45 天內(nèi)取消的患者。按照提供者的指示協(xié)調(diào)緊急約診請求。
3、管理多個(gè)診所地點(diǎn)的時(shí)間表。查看計(jì)劃錯(cuò)誤并與相應(yīng)部門一起解決。外出時(shí)協(xié)調(diào)覆蓋范圍。根據(jù)部門協(xié)議回復(fù) In-bucket 消息。向患者撥打預(yù)約提醒電話。對郵件和傳真進(jìn)行排序和分發(fā)。

三、福利待遇：具體面談

四、工作時(shí)間：周一至周五的白班，沒有周末或節(jié)假日。