職位詳情

崗位職責:
1、負責公司各類會議、活動的籌備、協(xié)調(diào)、安排、通知等，做好會議記錄，督促各部門信息報送及領導批辦事項的督辦工作。

2、負責公司計劃、總結、請示、講話稿、公文以及其它重要文稿的撰寫和上報工作，協(xié)助總經(jīng)理做好的各類匯報材料的整理和制作。

3、負責及時向領導轉達上級的通知、指示和交辦的工作；向下級傳達總經(jīng)理的工作指示、意見和要求；整理公司外來文件及總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件信息的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。

4、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，掌握總經(jīng)理日程，安排商務活動，協(xié)助做好預約工作并提報報銷流程。

5、幫助領導掌握各部門的情況，建立員工與管理層的溝通渠道，收集匯總并提供有關信息資料，提供決策支持。

6、參與制定行政管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

7、負責公司企業(yè)文化建設和品牌形象工作，組織公司重大活動、宣傳活動、公益活動、員工活動等的策劃、實施，協(xié)助業(yè)務部門開展營銷活動。

8、收集、編輯、撰寫公司內(nèi)外宣傳信息及公司大事記，保存公司的重要活動材料；維護當?shù)孛襟w關系，策劃與執(zhí)行公司宣傳活動。

9、負責公司企業(yè)文化建設，協(xié)助集團、公司微信公眾號、內(nèi)部報刊等內(nèi)部媒體的編輯和維護。

10、完成公司領導交辦的其他任務。