倉庫管理員職責：
1、倉庫保管員必須設置各類材料和產成品的明細賬薄和臺賬；
2、材料倉必須據實際情況和各類原材料的性質用途，類型分門別類建立相應的明細賬：產品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬；
3、財務部要定期與倉庫保管帳進行線對，做到賬實符；
4、必須嚴格按倉庫管理程序進行日常操作，倉庫保管時當日發(fā)生的財務必須及時逐筆錄入保管賬，做到日日結，材料、產成品進出及結存數據的正確無誤；
5、做好各類材料及產成品的日常核查工作，倉庫保管必須對各類庫存材料、產成品定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致；
6、倉庫保管員要加強對庫存材料及產成品的管理，保持倉庫整潔安全有序，防止材料及產成品出現短缺、變質等現象發(fā)生，做好防水工作；

入庫管理：
1、材料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，如屬用材料應憑網用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊的材料入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫手續(xù)邊辦理出庫手續(xù)的現象；
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資品名、數量、質量、有關票據手續(xù)是否齊全等等；否則，不得辦理入庫手續(xù)，未經辦理入庫手續(xù)的材料一律作待檢材料處理，放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的材料一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內由經辦人員負責處理。
3、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到單上報財務。
4、入庫單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，入庫單位上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。
5、因質量等原因而發(fā)生的退回產成品必須由銷售部相關人員填寫退回處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

出庫管理：
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。材料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，車間領用的材料必須經生產經理簽字后，由車間主任（或其指定人員)統(tǒng)一領取，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況。
2、核對正確后方向發(fā)料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入賬。
3、憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨（有無經驗均可，有人帶，只要認真好學都能學會）。