一、工作內(nèi)容：
1、日常行政與制度管理
①負(fù)責(zé)醫(yī)院文件起草、審核、分發(fā)及歸檔，監(jiān)督行政制度執(zhí)行情況，優(yōu)化工作流程；
②管理辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記與盤(pán)點(diǎn)，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備維護(hù)；
③處理來(lái)訪接待、電話記錄及突發(fā)事件應(yīng)急協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織
①籌備院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政例會(huì)等各類會(huì)議，完成會(huì)議通知、記錄及紀(jì)要整理；
②協(xié)助組織院內(nèi)學(xué)術(shù)講座、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃與場(chǎng)地布置。
3、文檔與信息管理
①維護(hù)醫(yī)院檔案系統(tǒng)，包括檔案收集、分類、保管及借閱服務(wù)，確保數(shù)據(jù)安全；
②管理醫(yī)院印章及開(kāi)具介紹信，嚴(yán)格審核用章文件，保障印鑒安全。
4、人力資源與政策執(zhí)行
①協(xié)助員工招聘、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核及入職離職手續(xù)辦理；
②傳達(dá)國(guó)家醫(yī)療政策法規(guī)，監(jiān)督院內(nèi)規(guī)章制度落實(shí)。
5、其他職責(zé)
①參與醫(yī)院項(xiàng)目策劃與資源協(xié)調(diào)，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作；
②完成上級(jí)臨時(shí)交辦的督辦任務(wù)，如院領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)跟蹤落實(shí)。
二、任職要求：
1、學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，優(yōu)先管理學(xué)、行政管理、公共衛(wèi)生或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)。
2、經(jīng)驗(yàn)要求
①需1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)療行業(yè)背景者優(yōu)先；
②具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，能高效統(tǒng)籌辦公室事務(wù)。
3、技能與能力
①熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備公文寫(xiě)作能力；
②溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能處理復(fù)雜人際關(guān)系及跨部門(mén)協(xié)作；
③熟悉檔案管理、保密制度及基本財(cái)務(wù)知識(shí)。
④有駕照C1。
4、其他要求
①責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力佳，適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏；
②品行端正，遵守職業(yè)道德，無(wú)不良記錄。
三、福利待遇：
具體福利待遇面談。
四、工作時(shí)間：
每周休息1天，偶爾加班。