**一、崗位信息**
崗位名稱：院辦主任
匯報對象：總經(jīng)理、院長

**二、崗位職責**
1. 行政督辦
   - 在總經(jīng)理和院長的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院行政事務的督辦工作，各項決策和工作任務得到有效落實。
   - 建立健全行政督辦機制，定期對醫(yī)院重點工作進行跟蹤、檢查和評估，及時向領(lǐng)導反饋進展情況和存在問題。
2. 文件管理
   - 負責組織起草醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)、報告等重要文件，文件內(nèi)容準確、規(guī)范、符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。
   - 嚴格管理行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作，文件的安全和可追溯性。
3. 會議組織
   - 精心籌備各種行政會議，包括確定會議主題、安排議程、通知參會人員、準備會議材料等。
   - 做好會議記錄，整理會議紀要，并對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，會議決策得到有效執(zhí)行。
4. 協(xié)調(diào)溝通
   - 發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，深入各科室了解工作情況，收集意見和建議，為領(lǐng)導決策提供參考。
   - 協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，以及各科室之間的工作聯(lián)系，醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
5. 人力資源管理
   - 根據(jù)醫(yī)院各科室用人需求及科室定編。
   - 擬定醫(yī)院員工培訓目標、方針，建立全院的培訓體系和培訓計劃，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
6. 財務管理
   - 對培訓費用的申報、結(jié)報進行嚴格管理，按照財務規(guī)定及呈報審批手續(xù)辦理，費用使用合理、合規(guī)。
7. 大事記撰寫
   - 負責對醫(yī)院重大事件、重要活動、突出成就等進行及時記錄和整理，撰寫醫(yī)院大事記。
   - 大事記內(nèi)容準確、客觀、能夠反映醫(yī)院的發(fā)展歷程和重要節(jié)點。
8. 領(lǐng)導交辦任務
   - 認真完成院長臨時交辦的其它工作任務，積極配合領(lǐng)導開展各項工作。

**三、任職資格**
1. 教育背景
   - 統(tǒng)招本科及以上學歷，醫(yī)院管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
   - 具有 5 年以上公立醫(yī)院院辦主任工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)院行政管理工作流程。
3. 能力要求
   - 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與醫(yī)院內(nèi)部各科室、外部相關(guān)部門進行有效的溝通和合作。
   - 擁有較強的組織管理能力，能夠組織各類會議和活動，合理安排工作任務。
   - 具有良好的文字表達能力，能夠撰寫高質(zhì)量的工作計劃、總結(jié)、報告等文件。
   - 抗壓能力強，能夠在高壓力環(huán)境下保持冷靜，妥善處理各種復雜問題。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
   - 具備高度的責任心和敬業(yè)精神，對工作認真負責，嚴守職業(yè)道德和機密。
   - 具有團隊合作精神，能夠與同事協(xié)作共進，共同推動醫(yī)院發(fā)展。