職位描述
崗位職責(zé)：
（一）基礎(chǔ)工作：
1、做好院長的眼、耳、手，協(xié)助院長進(jìn)行信息的匯總并堅決執(zhí)行；
2、協(xié)助院長的工作，為院長準(zhǔn)確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持；
3、院長內(nèi)務(wù)事宜的處理與協(xié)調(diào)工作；
（二）醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)制定及實施方面：
1搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù)，為醫(yī)院做長期規(guī)劃提供政策參考和支持；
2、負(fù)責(zé)整合醫(yī)院運營中所得的各類數(shù)據(jù)資料，并提供統(tǒng)計和分析結(jié)果，為醫(yī)院制定經(jīng)營及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持；
3、協(xié)助參與經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定，負(fù)責(zé)落實成書面文件；
4、對經(jīng)營目標(biāo)的有效傳達(dá)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并對落實中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報院長，以便及時有效做出調(diào)整；
（三）醫(yī)院制度和規(guī)定方面：
1、協(xié)助院長進(jìn)行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定，負(fù)責(zé)最終落實成書面制度文件；
2、協(xié)助院長對醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期向院長匯報制度的執(zhí)行情況及存在的問題；
3、針對醫(yī)院進(jìn)行的獎懲制度負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；
（四）院長日常工作的協(xié)助：
1、協(xié)助院長對醫(yī)院的人、財、物等事物進(jìn)行綜合管理；
2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督考核名部門員工工作情況，為院長提供調(diào)整依據(jù)，保持醫(yī)院各項工作的正常運轉(zhuǎn)；
3、每日整理應(yīng)有院長審批的各類文件報表，做好接受、整理和傳閱工作；
4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問及解決方法；及時上報院長；
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法，并對當(dāng)日院長公務(wù)活動和工作進(jìn)行提示性匯報；
6、對政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作，詳細(xì)做好記錄，并協(xié)助相關(guān)部門落實解決；
7、負(fù)責(zé)院長專屬電話、郵件的接聽，接受工作，有效甄選記錄后交由院長審閱；
（五）院長公務(wù)活動方面：
1、負(fù)責(zé)院長日常行政語言文字的書面組織工作；
2 、做好院長參與會議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)院長專屬的接待，會議等日常行政后勒工作的實施崗位要求；
崗位要求：
1、有駕照、會開車；
2、有口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)院長助理工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、具有良好的團(tuán)隊合作精神和溝通技巧；
4、氣質(zhì)及形象干凈大方，有醫(yī)療資質(zhì)優(yōu)先；
5、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、公關(guān)能力、客戶服務(wù)及維護(hù)能力。