崗位職責(zé)：
1、主持及統(tǒng)籌部門工作：協(xié)助行政保障部總經(jīng)理，主持醫(yī)院行政部后勤科的各項(xiàng)事務(wù)工作。主動積極與臨床及相關(guān)部門溝通，紓解營運(yùn)問題。作為部門各項(xiàng)事務(wù)委員會的秘書，推陳革新，推動部門管理水平在業(yè)界的水準(zhǔn)；
2、主導(dǎo)部門質(zhì)量認(rèn)證工作：統(tǒng)籌三甲醫(yī)院認(rèn)證、ACHS認(rèn)證等部門認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)有關(guān)執(zhí)行部門條款的分配跟進(jìn)及落實(shí)工作；
4、人員架構(gòu)：定期回顧檢視部門的的組織架構(gòu)體系和管理運(yùn)行流程模式，及時(shí)資源整合、完善優(yōu)化，達(dá)到運(yùn)營精簡有序。
3、醫(yī)院運(yùn)營效益：協(xié)助總經(jīng)理管理醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展，監(jiān)控和提升醫(yī)院及部門各項(xiàng)日常工作的運(yùn)營效益。
*日常的主要工作內(nèi)容如下：
1、建立制度及部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程：組織落實(shí)和定期優(yōu)化。
2、制定部門各項(xiàng)工作的應(yīng)急預(yù)案：統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)預(yù)案的定期演練、總結(jié)及優(yōu)化；每年度完成預(yù)案中90％以上的項(xiàng)目演練工作。
3、完善部門預(yù)算管理：部門年度預(yù)算管理完成率達(dá)95％以上。
-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門內(nèi)年度預(yù)算編制及申報(bào)；并有效控制年度預(yù)算。
-結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需要，制定年度工程整改、服務(wù)提升的預(yù)算；推動執(zhí)行。
4、每周上會匯報(bào)：積極主動推動部門重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，向部門領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)施進(jìn)展和解決方案，提報(bào)上會報(bào)告及相關(guān)資料。
5、每周主持部門周例會：協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部事宜，傳達(dá)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策及管理要求。
6、物業(yè)及相關(guān)管理：
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院與物業(yè)公司各部門之間的合作關(guān)系：統(tǒng)籌監(jiān)管物業(yè)等公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，落實(shí)日常監(jiān)管工作；督促物業(yè)公司接受醫(yī)院的監(jiān)督檢查。
（2）定期組織物業(yè)KPI小組委員會會議：收集對醫(yī)院后勤保障服務(wù)提出有效的建議和意見，制定切實(shí)可行的整改方案并定期回顧檢視效益。
（3）執(zhí)行合同管理：組織對供應(yīng)商進(jìn)行考評及滿意度調(diào)查，提出續(xù)簽及解約的專業(yè)意見，保障醫(yī)院運(yùn)作正常和維護(hù)醫(yī)院利益。
7、優(yōu)化商業(yè)配套服務(wù)：推動商業(yè)配套服務(wù)的建設(shè)，通過科學(xué)規(guī)劃，完善便民商業(yè)配套，提升醫(yī)院就診品質(zhì)。
8、協(xié)助總經(jīng)理出席參與部門相關(guān)的事務(wù)管理委員會，包括：物業(yè)KPI測評小組會議、環(huán)境設(shè)施委員會、支援人員管理委員會、便民商業(yè)監(jiān)督委員會、非醫(yī)療設(shè)備管理委員會、工作場所防暴小組等。
崗位要求：
1、本科或以上學(xué)歷，管理、醫(yī)學(xué)、法律或相關(guān)專業(yè)；
2、要求具有15年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)廢管理、對院感有基本認(rèn)識；曾在大型三甲醫(yī)院工作并從事過后勤管理工作（后勤事務(wù)、保衛(wèi)事務(wù)）優(yōu)先；
3、對外能協(xié)調(diào)與政府行業(yè)主管部門的各項(xiàng)工作，熟悉政府工作流程。具備從事與政府溝通協(xié)調(diào)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、具備較強(qiáng)責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，有的向上匯報(bào)、橫向溝通和下達(dá)任務(wù)能力，以及溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯分析能力；
5、中英文表達(dá)能力，能用粵語和英文交流的優(yōu)先。
6、熱愛祖國，遵紀(jì)守法，具有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)；熱愛醫(yī)學(xué)事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神。