1.負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作。
2.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
3.負(fù)責(zé)來賓來訪的登記、接見、******及服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供依據(jù)。
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
10.負(fù)責(zé)辦公用 品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。