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職位詳情 2020-9-23

  • 崗位:全職
  • 年齡:不限
(一)制度管理
1、建立并優(yōu)化公司內(nèi)部管理制度管理辦法,擬定公司制度體系框架并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、監(jiān)督、檢查及評(píng)估各項(xiàng)管理制度和流程的編制及更新情況;
3、負(fù)責(zé)行政管理制度及管理流程的建立、優(yōu)化及監(jiān)督執(zhí)行。
(二)會(huì)議管理
1、擬定公司年度會(huì)議及活動(dòng)安排,并跟蹤執(zhí)行情況;
2、組織公司重大會(huì)議及活動(dòng)的流程制定、活動(dòng)策劃及實(shí)施工作;
3、會(huì)議組織及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄紀(jì)要撰寫等工作;
4、關(guān)鍵會(huì)議各項(xiàng)工作的督促、督辦及處理落實(shí)。
(三)行政接待:根據(jù)工作安排,組織完成行政接待工作任務(wù)。
(四)總務(wù)管理
1、組織和監(jiān)督公司食堂、宿舍、車輛、安全、維修維護(hù)等工作的開展;
2、組織督導(dǎo)會(huì)務(wù)安排,會(huì)務(wù)的物料采購,檢查決議落實(shí)情況等。
(五)采購管理
1、審核各部門提交的行政辦公物資采購申請(qǐng);
2、 辦公設(shè)備及耗材供應(yīng)商的優(yōu)化、管理;
3、監(jiān)督指導(dǎo)辦公、勞保、備品備件的采購、保管及領(lǐng)用工作。
(六)檔案及印鑒管理
1、建立并優(yōu)化公司檔案管理制度;
2、監(jiān)督檔案印鑒管理工作,印鑒使用及外帶流程規(guī)范;
3、公文起草、發(fā)布、存檔管理。
(七)企業(yè)文化
1、協(xié)助上級(jí)建立、優(yōu)化并實(shí)施公司企業(yè)文化體系,促成企業(yè)的核心價(jià)值觀,提煉企業(yè)精神,發(fā)揮企業(yè)文化牽引作用;
2、組織開展旅游、比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等員工文化活動(dòng);
3、組織開展公司內(nèi)部宣傳工作。
(八)辦公固定資產(chǎn)管理
1、組織登記并盤點(diǎn)辦公固定資產(chǎn),賬物相符;
2、組織人員定期檢查辦公設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維護(hù)修理。
(九)費(fèi)用管控
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行行政年度預(yù)算計(jì)劃,各費(fèi)用歸口分解預(yù)算;
2、編制行政費(fèi)用臺(tái)賬及費(fèi)用分析,初步審核行政類費(fèi)用申請(qǐng)。
(十)其他
1、工作目標(biāo)與計(jì)劃的制定執(zhí)行,下屬培養(yǎng) 等;
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    更新于:2020-9-23